Zarządzenie Nr 156/2015 Burmistrza Gminy Goleniów z dnia 19 maja 2015 roku w sprawie sposobu monitorowania i komunikowania postępu realizacji Strategii Rozwoju Gminy Goleniów na lata 2014-2023
Zarządzenie Nr 156/2015 Burmistrza Gminy Goleniów z dnia 19 maja 2015 roku w sprawie sposobu monitorowania i komunikowania postępu realizacji Strategii Rozwoju Gminy Goleniów na lata 2014-2023
Na podstawie art. 30 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (Dz. U z 2013 r., poz. 594, poz. 645 i poz.1318 oraz z 2014 r. poz.379 i poz.1072), zarządza się co następuje:
§ 1.Wprowadza się Pulpit analityczny strategii, jako narzędzie do monitorowania postępu realizacji poszczególnych celów strategicznych, celem publikowania stanu realizacji strategii na stronie internetowej gminy.
§ 2.W ramach wydziałów realizujących zadania stanowiące inicjatywy strategiczne składające się na poszczególne cele strategiczne, wyznaczone zostają osoby odpowiedzialne za aktualność danych publikowanych na pulpicie. Wykaz osób odpowiedzialnych znajduje się w załączniku do niniejszego zarządzenia.
§ 3.Osoba odpowiedzialna za aktualizację danych dotyczących stanu realizacji danego zadania, w ostatnim tygodniu upływającego kwartału przesyła Dyrektorowi Wydziału Administracji i Spraw Społecznych uzupełnione dane w następującym układzie:
1) Jeśli dana inicjatywa zasadniczo została już sformułowana w dokumencie Strategii i stanowi pojedyncze przedsięwzięcie bądź program, to określa się ogólną bieżącą fazę jej realizacji na koniec upływającego kwartału, według następujących kategorii:
a) faza projektowania – przygotowanie wniosku do budżetu gminy,
b) faza realizacji zadania finansowanego z budżetu gminy,
c) faza powykonawcza – odbiory, rozliczenia, uzyskiwanie zgód i zezwoleń, w tym pozwolenia na użytkowanie, sporządzanie sprawozdań i analiz powykonawczych,
d) zamknięcie inicjatywy
oraz szacunkowy stopień zaawansowania w układzie rzeczowym (nie finansowym) – odniesiony do ogólnego harmonogramu realizacji danej inicjatywy; określenie fazy d. oznacza 100% realizację danej inicjatywy.
2) Jeśli na daną inicjatywę strategiczną składa się kilka zadań, to należy każde z nich krótko opisać (do 50 słów), nadać im wewnętrzne wagi (jednorazowo – przyjmując całą inicjatywę strategiczną za 100) oraz określać fazę i stopień zaawansowania każdego z nich osobno w danym kwartale.
3) Jeśli w ramach realizacji danej inicjatywy strategicznej zbliża się bądź osiągnięto jakiś ważny ‘kamień milowy’ – np. przejście z jednej fazy realizacji do następnej lub inne ważne z punktu widzenia strategii wydarzenie, to należy dodatkowo podać krótką informację w tej sprawie z nagłówkiem ‘Nowości’
4) Jeśli nie podjęto jeszcze realizacji danej inicjatywy strategicznejw takim przypadku stopień jej zaawansowania trzeba określić jako 0%. Jeśli znany jest już co najmniej przybliżony termin podjęcia fazy projektowania danego zadania, należy go podawać począwszy od tego kwartału, w którym taka informacja się już pojawiła.
§ 4.Informacje zbierane i publikowane w ramach niniejszego systemu, będą podstawą dla corocznego sprawozdania z realizacji Strategii, składanego przez burmistrza Radzie Miejskiej w ramach sprawozdania z realizacji budżetu gminy za zakończony rok budżetowy.
§ 5.W terminie do 24 miesięcy od wejścia w życie niniejszego Zarządzenia, dokonany zostanie przegląd jego funkcjonowania, ze szczególnym uwzględnieniem wdrożenia automatycznego publikowaniadla każdego z celów strategicznych bieżącego wskaźnika trendu, pokazującego zgodność jego stanu realizacji z założonymi ogólnymi ramami czasowymi danego celu i strategii jako całości.
§ 6.Wykonanie zarządzenia powierza się Dyrektorowi Wydziału Administracji i Spraw Społecznych.
§ 7. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podjęcia.
Burmistrz Gminy Goleniów
Robert Krupowicz
Opracowali: Zbigniew Becker, Marzena Domańska
Załącznik do Zarządzenia Burmistrza Gminy Goleniów Nr 156/2015
Wykaz osób odpowiedzialnych za aktualność danych publikowanych na pulpicie:
1.Tomasz Banach
2.Paweł Bartoszewski
3.Marzena Domańska
4.Izabela Gąsiorowska
5.Mirosław Guzikiewicz
6.Sławomir Kopiński GWiK
7.Agnieszka Roszatycka-Krause
8.Mariola Kupriańczyk
9.Zbigniew Łukaszewski
10.Janina Mucek
11.Irena Truchan
12.Jerzy Wysocki
13.Henryk Zajko
Metadane - wyciąg z rejestru zmian
Akcja | Osoba | Data |
---|---|---|
Dodanie dokumentu: | Andrzej Krause | 26-05-2015 12:12 |
Osoba, która wytworzyła informację lub odpowiada za treść informacji: | 26-05-2015 | |
Ostatnia aktualizacja: | Andrzej Krause | 26-05-2015 12:15 |